Upravljanje dokumentacijom

You are here: Home » Upravljanje dokumentacijom

ARHIVSKA GRAĐA

ARHIVSKA GRAĐA kao dokumentarni materijal koji se trajno čuva je odabrani izvorni, a u nedostatku izvornog i svaki reprodukovani oblik dokumenta ili zapisa koji su nastali radom i delovanjem državnih organa i organizacija, privrednih društava, preduzetnika, lica koja obavljaju registrovanu delatnost, a od trajnog su značaja za kulturu, umetnost, nauku, prosvetu i druge društvene oblasti bez obzira na to kada i gde su nastali i gde se nalaze.

DOKUMENT

DOKUMENT je zapis bilo koje vrste oblika i tehnike izrade koji sadržajem, ili kontekstom i strukturom pruža dokaz o aktivnosti koju pravno fizičko lice preduzima, obavlja ili zaključuje tokom svoje delatnosti ili lične aktivnosti. Dokument mora biti autentičan, verodostojan,, celovit, i upotrebljiv.

Ukoliko je dokument nastao izvorno u elektronskom obliku Zakon ga definiše kao ELEKTRONSKI DOKUMENT.

ARHIVSKA KNJIGA

ARHIVSKA KNJIGA je osnovna evidencija o celokupnoj arhivskoj građi i dokumentarnom materijalu nastalom u radu stvaraoca i imaoca.

Arhivsku knjigu su u obavezi da vode STVARAOCI I IMAOCI ARHIVSKE GRAĐE i dokumentarnog materijala, osim fzičkih lica.

Arhivska knjiga se ne vodi posebno za svaku godinu, već u kontinuitetu.

DOKUMENTARNI MATERIJAL

DOKUMENTARNI MATERIJAL predstavlja celinu dokumenta ili zapisa nastalih ili primljenih delovanjem i radom subjekta u izvornom ili reprodukovanom obliku dokumenta bez obzira na formu i format beleženja kao i propisane evidencije o njemu. Ukoliko je dokumentarni materijal nastao izvorno u elektronskom obliku

Zakon ga definiše kao DOKUMENTARNI MATERIJAL U ELEKTRONSKOM OBLIKU.

Elektronska pisarnica

DocSC e-Arhiv