Ukoliko ne želite da arhivu izmestite iz sopstvenog prostora, stojimo Vam na raspolaganju sa našim rešenjem koje se zove formiranje arhiva odnosno registratursko sređivanje dokumentacije.
Naše iskustvo će Vam pomoći u svim aspektima upravljanja dokumentacijom i arhivom. Formiranje arhiva, pored organizacije samog depoa i izrada procedura koje se odnose na upravljanje dokumentima i arhivskom građom podrazumevaju i:
- Da Vaša dokumenta budu uvek ispravno obeležena i na pravom mestu,
- Da Vaš arhivski depo bude adekvatno uređen i ispravno obeležen kako bi se uštedelo vreme potrebno za rad,
- Da se o dokumentima i kretanjima dokumenata vodi adekvatan zapis,
- Da Vaš Archive manager kao i ostali zaposleni dobiju adekvatnu obuku o upravljanju dokumentacijom, koja se odnosi i na praćenje zakonskih propisa,
- Da dokumenta kojima je istekao rok čuvanja uništite na pravilan način i o tome napravite adekvatan zapis.
Usluge formiranja arhiva se odnose na razvoj dobro struktuiranog i organizovanog sistema upravljanja dokumentacijom, koji će odgovarati Vašim potrebama. S tim u vezi u procesu registraturskog sređivanja dokumentacije sagledavaju se potrebe svakog pojedinačnog dela i svakog sektora Vaše kompanije. Ova usluga je potpuno u skladu sa zakonskom regulativom kao i propisima koje nalažu nadležni istorijski arhivi.
Usluga formiranja arhiva obuhvata i pomoć u izradi zakonski propisanih akata vezanih za upravljanje i fizičko arhiviranje dokumentacije. Posebna pažnja dodeljuje se izradi Arhivske knjige.
ARHIVSKA KNJIGA
Arhivska knjiga je osnovna evidencija o celokupnoj arhivskoj građi i dokumentarnom materijalu nastalom u radu stvaraoca i imaoca.
